DIAGRAMA DE GANNTT

En un desarrollo independiente de sistemas de administración de proyectos, Henry L. Gantt desarrolló un modo de representar gráficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo.

El gráfico de Gantt cubre las distintas funciones de la programación: asignación de recursos y determinación de la secuencia y cronología. A pesar de su sencillez constituye uno de los métodos de programación más completos y, sin duda, el más usado. El gráfico se confecciona a dos escalas: en la horizontal se mide el tiempo (en horas, días, semanas, etc); en la vertical, se ordenan los elementos que intervienen en la programación: máquinas, hombres, tareas, órdenes de trabajo, etc.. El gráfico establece, de tal forma, una relación cronológica entre cada elemento productor o tarea. Las subdivisiones horizontales del espacio en el gráfico representan a la vez tres cosas: transcurso de una unidad de tiempo, trabajo programado para ese intervalo y trabajo realizado efectivamente en ese lapso. La inclusión simultánea de estos dos últimos aspectos (generalmente se lo hace mediante segmentos trazados en distintos colores o de diferente contextura o forma) implica cotejar lo programado con lo realizado, es decir controlar lo programado.

Podrá utilizar el Diagrama de Gantt de Microsoft Project para crear una programación así como hacer el seguimiento e imprimir informes.

EL PROCESO DE PLANIFICACION DE PROYECTOS

Administración de un proyecto con Microsoft Project

La administración de proyectos es simplemente la planificación, organización y administración de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos. Un plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notas una lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. La mayoría de los planes de proyectos comparten elementos comunes , incluyendo la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas y los seguimientos del progreso del trabajo.

Normalmente, la administración de proyectos está compuesta por tres fases:

• Planificación del proyecto y creación de una programación: es la fase más importante. Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y, si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignación de los mismos. Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente en la información que se les proporciona cuando se planifica el proyecto.
• Adaptación a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo que comienza una vez que se halla creado una planificación, y concluye cuando el proyecto está terminado. La administración de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programación para que refleje los cambios que se hallan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.
• Comunicación de la información del proyecto: en esta fase se comunica la información del proyecto a los clientes, al personal y a la administración. Una de las ventajas de usar Microsoft Project es la posibilidad de crear informes atractivos. El usuario mantiene un control absoluto que le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, a fin de que muestren la información deseada en un formato conveniente para el usuario

Modelos Tradicionales de Administración de Proyectos

PARA GUARDAR UN NUEVO ARCHIVO DEL PROYECTO

1.- En el menú Archivo elija Guardar como.

2.- Luego seleccione el botón "Guardar sin línea de base"

3.- Elija "Aceptar"

4.- Escriba el nombre del nuevo archivo. Si no incluye una extensión, Microsoft Project agregará automáticamente la extensión .MPP al nombre del archivo.

5.- En Microsoft Project, elija "Aceptar"

Para salir de Microsoft Project

1.- En Microsoft Project elija Salir en el menú Archivo. Si decide salir de un archivo del proyecto sin guardar los cambios se le preguntará si desea guardarlos.

2.- Para salir guardando los cambios, elija el botón "Si"

Para salir sin guardar los cambios elija "No"

Para volver sin salir, elija "Cancelar"

PARA DAR FORMATO A UNA BARRA DE GANTT

1.- Haga doble clic en la barra de Gantt a la que desee dar formato.

2.- En "Barra Central" , seleccione una nueva forma, un diseño o color para la barra.

3.- Elija "Aceptar"

Impresión de la programación

La impresión le permitirá comunicar los planes a otras empresas, departamentos y personas que participen en el proyecto.

Para ver una presentación preliminar o imprimir el diagrama de Gantt:

1.- En el menú Archivo elija Imprimir.

2.- Elija el botón "Presentación preliminar" en el cuadro de diálogo Imprimir.

3.- Si está conectado a una impresora, elija el botón "Imprimir". De lo contrario, elija el botón "Cerrar" para volver al diagrama de Gantt.

Una vez cumplimentados estos pasos podrá experimentar con Microsoft Project y crear programaciones para sus proyectos; obtendrá información adicional, a medida que la necesite utilizando la Ayuda y las Fichas-Guía.

Guardar el trabajo y salir de Microsoft Project

Ahora que ha completado la programación, quizá desee guardarla como archivo en el disco para volver a utilizarla en el futuro. Si no lo hace, al cerrar la programación o salir de Microsoft Project perderá todos los cambios efectuados en la misma.

DAR FORMATO AL DIAGRAMAQ DE GANTT

Con Microsoft Project podrá dar el formato que desee al Diagrama de Gantt y resaltar tareas.

De esta manera aclarará el contenido de la programación y mejorará su aspecto.

Para destacar una tarea con cursiva:

1.- En la tabla de Gantt, seleccione la tarea a la que desee dar formato.

2.- Haga clic en el botón "Cursiva" de la barra de herramientas Formato. O elija Fuente en el menú Formato y luego seleccione "Cursiva" en el cuadro "Estilo de fuente".

3.- Elija "Aceptar"

PARA VERIFICAR LA FECHA DE FIN

1.- En el menú Archivo, elija Resumen.

2.- Seleccione la ficha Proyecto.

La fecha de fin del proyecto actual aparecerá en el cuadro "Fecha de fin"

3.- Elija el botón "Cancelar".

Para ver el proyecto completo:

1.- En el menú Ver elija Zoom

2.- En Hacer Zoom hasta , seleccione el botón de opción "Proyecto completo"

3.- Elija "Aceptar"

PARA AGREGAR INFORMACION ACERCA DEL RECURSO

1.- Haga doble clic en el nombre del recurso, en el campo "Nombre"

2.- En el cuadro de diálogo Información acerca del recurso, escriba la información que desee acerca del recurso seleccionado.

3.- Elija "Aceptar"

La información acerca del recurso que se halla introducido será almacenada en la presentación Hoja de recursos.

4.- Cuando termine de agregar información, elija "Cancelar"

5.- Para ver la lista de recursos, elija Hoja de recursos en el menú Ver

6.- Cuando termine de ver la lista de recursos, elija Diagrama de Gantt en el menú Ver

Verificación de la programación

Con las tareas y sus duraciones introducidas, las tareas vinculadas para mostrar sus relaciones y los recursos asignados a las tareas es el momento de evaluar la programación.

La primera verificación que puede realizar es para ver cuando estará terminado el proyecto

PARA ASIGNAR UN RECURSO A UNA TAREA

1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt.

2.- En la tabla de Gantt, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso.

3.- Haga clic en el botón "Asignación de recursos" de la barra de herramientas Estándar.

O elija Asignación de recursos en el menú Insertar.

4.- En el campo "Nombre" escriba el nombre del recurso que desee asignar a la tarea seleccionada.

5.- Elija el botón "Asignar"

Además, será posible agregar detalles acerca de los recursos del proyecto en el cuadro de diálogo Información acerca del recurso

ASIGNACION DE PERSONAL A LAS TAREAS

En Microsoft Project, los recursos pueden ser el personal o el equipo necesario para completar el proyecto. Si en éste participa un número considerable de personas resultará útil asignar el trabajo de cada tarea a individuos específicos lo cual permite mantener un seguimiento de quien es el responsable de cada tarea en cualquier momento.

Para asignar un recurso a una tarea:

1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt.

2.- En la tabla de Gantt, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso.

3.- Haga clic en el botón "Asignación de recursos" de la barra de herramientas Estándar.

O elija Asignación de recursos en el menú Insertar.

4.- En el campo "Nombre" escriba el nombre del recurso que desee asignar a la tarea seleccionada.

5.- Elija el botón "Asignar"

Además, será posible agregar detalles acerca de los recursos del proyecto en el cuadro de diálogo Información acerca del recurso.

VINCULACION DE TAREAS

Con las tareas introducidas y organizadas en esquemas, deberá vincularlas en secuencia para crear relaciones entre ellas y calcular la duración del proyecto.

Como línea general se deben vincular subtareas con subtareas dentro de un grupo y luego, vincular las tareas de resumen con otras tareas de resumen. Es posible eliminar una relación entre tareas en cualquier momento.

Para crear una relación entre tareas:

1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt

2.- En la tabla de Gantt, seleccione las tareas que desee vincular.

3.- Haga clic en el botón "Vincular tareas" de la barra de herramientas Estándar. O bien, elija Vincular tareas en el menú Edición.

Para eliminar una relación entre tareas:

1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt

2.- En la tabla de Gantt, seleccione las tareas que desee desvincular.

3.- Haga clic en el botón "Desvincular tareas" de la barra de herramientas Estándar; o elija Desvincular tareas del menú Edición

ORGANIZACION DEL TRABAJO MEDIANTE ESQUEMAS

El siguiente paso para crear una programación es organizar las tareas que se hayan introducido. Las tareas de la estructura jerárquica que muestran las subtareas, se organizan para ver de qué manera se incluyen entre grupos más grandes llamados tareas de resumen.

Las tareas de resumen también son los títulos que ayudan a organizar las tareas. En la tabla de Gantt aparecen en negrita. Las subtareas se sangran o se degradan bajo las tareas de resumen.

Para degradar una tarea:

1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt y seleccione la tarea que desee degradar.

2.- Haga clic en el botón "Sangría" de la barra de herramientas Formato. O elija Niveles de esquema en Herramientas y , después, Aplicar sangría.

Para promover una tarea:

1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt y seleccione la tarea que desee promover.

2.- Haga clic en el botón "Sangría" de la barra de Herramientas Formato. O bien, elija Niveles de esquema del menú Herramientas y luego elija Aplicar sangría

PARA INTRODUCIRT UNA DURACION

1 - Seleccione el campo "Duración" (VER - DIAGRAMA DE GANTT) para la primera tarea.

2.- Escriba un número para la longitud de duración seguido de una abreviatura de unidad de duración.

3.- Haga clic en el botón de entrada o presione ENTRAR

4.- Repita los pasos 1 al 3 para introducir las duraciones de todas las tareas.

5.- Seleccione la segunda tarea "Inventario e investigación"

6.- Haga clic en el botón " Ir a tarea seleccionada" de la barra de herramientas Estándar para ver las barras de Gantt. O bien, elija Ir a en el menú Edición y en el cuadro "Fecha" , escriba la fecha de comienzo para la tarea seleccionada.

7.- Elija "Aceptar"

ESPECIFICACION DE LA DURACION DE TAREAS

Microsoft Project tiene en cuenta fines de semana y fiestas para la programación.

Las duraciones de las tareas se introducen mediante un número seguido de una letra que indica la unidad de medida: un día (1d.). Las otras duracione sdisponibles incluyen semanas (s.), horas (h.), y minutos (m.).

Una tarea con una duración cero se llama Hito. Puede utilizar hitos para identificar hechos significativos de la programación, así como para medir el avance del proyecto. Si introduce una duración de cero días para una tarea, Microsoft Project mostrará un símbolo de hito en el diagrama de barras de Gantt al comienzo de ese día. A la derecha del símbolo de hito aparecerá la fecha de comienzo de la tarea.

INTRODUCCION DE TAREAS EN LA PROGRAMACION

Es conveniente introducir la lista de tareas o hechos necesarios para que el proyecto avance en el orden supuesto para su realización.

Para introducir una tarea:

1 - En el campo "Nombre de tarea" (VER - DIAGRAMA DE GANTT), escriba un nombre de tarea.

2 - Haga clic en el botón de entrada o presione la tecla ENTRAR.

Para eliminar una tarea:

1 - En la tabla de Gantt (VER - DIAGRAMA DE GANTT), seleccione la tarea que desee eliminar.

2 - En el menú "Edición", elija ELIMINAR UNA TAREA.

INTRODUCCION AL DIAGRAMA DE GANTT

Al elegir "Nuevo" en el menú "Archivo", Microsoft Project mostrará el Diagrama de Gantt, que consta de una tabla de información de las tareas y un diagrama de barras que muestra la programación del proyecto. Una barra de división separa la tabla de Gantt de la izquierda del Diagrama de Gantt opuesto.

En la parte superior de la pantalla verá la Barra de herramientas Estándar.

Debajo de ésta, la barra de herramientas Formato. Estas, le ofrecen acceso rápido a los comandos de Microsoft Project más utilizados.

INSTALACION DE MICROSOFT PROJECT

Procedimiento para instalar e iniciar Microsoft Project en una PC:

* Instalación de Microsoft Project desde disquetes:

Si se instala Microsoft Project para Windows en un entorno de red, deberá consultarse el archivo en pantalla INSTALAR.WRI. Es posible abrir e imprimir este archivo con Microsoft Write, incluido en Windows.

Si se lo instala en un sistema independiente (no conectado a red), deberá seguirse el siguiente procedimiento:

1 - Inicie Microsoft Windows.

2 - Inserte el Disco 1 del programa de instalación en la unidad A: o en la unidad B:.

3 - En el Administrador de programa de Windows, elija EJECUTAR del menú ARCHIVO.

4 - En el cuadro "Línea de comando", escriba A: INSTALAR o B: INSTALAR, según la unidad de disquete que haya seleccionado.

5 - Elija ACEPTAR.

6 - Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. El programa de instalación lo conducirá a través del proceso de instalación y le pedirá que le suministre información, haga las elecciones pertinentes e inserte sucesivamente los discos del programa de instalación.

INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECT

Manos a la obra - Tutorial

Mediante este Tutorial se puede crear una planificación de proyecto utlizando los pasos correspondientes a cada planificación que sea creada; este Tutorial trata:

• La introducción de tareas y duraciones.
• La organización de la lista de tareas en una estructura de esquema.
• La vinculación de tareas y el ajuste de relaciones entre las mismas.
• La introducción y asignación de recursos.
• La comprobación y el formato de la información.
• La impresión de la programación.

Para la programación de un proyecto se deberá planificar las tareas del mismo, tiempo estimado de duración de las mismas, las relaciones de tiempo y los recursos que se utilizarán para completar el proyecto.

Para crear una nueva programación:

1 - Haga doble clic en el ícono Microsoft Project.

2 - En el cuadro de diálogo Microsoft Project, haga clic en el botón "Comenzar un nuevo proyecto".

3 - "Aceptar".

4 - En el menú "Archivo", elija "Resumen".

5 - En el cuadro "Fecha de comienzo", escriba la fecha del comienzo del proyecto.

6 - En el cuadro "Comentarios", escriba comentarios generales del proyecto.

7 - Seleccione la ficha Documento.

8 - Escriba la información del proyecto en los cuadros de texto restantes.

9 - Elija "Aceptar".

MICROSOFT PROJECT

INTRODUCCION

La presente monografía se ha confeccionado en base al Microsoft Project versión 4.0, una aplicación de Microsoft que ayuda al usuario a crear planes de proyectos, comunicarlos a otros usuarios y adaptarse a los cambios a medida que éstos se van produciendo. Es un sistema de planificación de proyectos versátil y fácil de utilizar.

Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar a otras aplicaciones de Microsoft. Las barras de menús, los comandos, las barras de herramientas, los menús contextuales y los cuadros de diálogo tienen mucho en común con Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo cual facilitará los primeros pasos de su uso.

La versión 3.0 de Microsoft Project es exclusivamente en ingles. A partir de la versión 4.0 comienzan a editarse también en español. Esta versión implico varias mejoras respecto a su antecesora, especialmente en lo que hace a los cuadros de dialogo. Actividades como la introducción de las tareas del proyecto y sus duraciones, la organización de tareas en estructura jerárquica y la vinculación de tareas para diferentes tipos de relaciones están sumamente simplificadas.

MICROSOFT PROJECT

OBJETIVOS DE UNA BASE DE DATOS

CONSULTAS
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la
misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Módulo Nivel II pblicaso en el Blog del Instituto. UNidad 3 Base de Datos Microsoft Access 2007

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

Tablas: Son el componente básico o elemental de las Bases de Datos, o lo que es lo mismo una base de datos esta principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen información relacionada a algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, listados de empresas, clientes, libros de una biblioteca, compras, ventas, entre otras.
En la terminología propia de las Bases de Datos hay 3 conceptos claves dentro de las tablas: Campo, Registro y Dato.

Campo: Es la unidad más pequeña a la cual uno puede referirse en un programa.

Desde el punto de vista del programador representa una característica de un individuo u objetivo.

Registro: Colección de campos de iguales o de diferentes tipos.

Un Dato es la intersección entre un campo y un registro

http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/temas1.htm

MODELO ENTIDAD-RELACION

Denominado por sus siglas como: E-R; Este modelo representa a la realidad a través de entidades, que son objetos que existen y que se distinguen de otros por sus características.

Por ejemplo: un alumno se distingue de otro por sus características particulares como lo es el nombre, o el numero de control asignado al entrar a una institución educativa, así mismo, un empleado, una materia, etc. Las entidades pueden ser de dos tipos:

Tangibles : Son todos aquellos objetos físicos que podemos ver, tocar o sentir.
Intangibles: Todos aquellos eventos u objetos conceptuales que no podemos ver, aun sabiendo que existen, por ejemplo: la entidad materia, sabemos que existe, sin embargo, no la podemos visualizar o tocar.
Las características de las entidades en base de datos se llaman atributos, por ejemplo el nombre, dirección teléfono, grado, grupo, etc. son atributos de la entidad alumno; Clave, número de seguro social, departamento, etc., son atributos de la entidad empleado. A su vez una entidad se puede asociar o relacionar con más entidades a través de relaciones.

Pero para entender mejor esto, veamos un ejemplo:
Consideremos una empresa que requiere controlar a los vendedores y las ventas que ellos realizan; de este problema determinamos que los objetos o entidades principales a estudiar son el empleado (vendedor) y el artículo (que es el producto en venta), y las características que los identifican son:
Empleado: Artículo:
Nombre Descripción

Puesto Costo

Salario Clave

R.F.C.
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/teas1.htm

ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS

Es la estructura por la que esta formada la base de datos, se especifica por medio de un conjunto de definiciones y expresa mediante un lenguaje especial ( lenguaje de definición de datos).(DDL)

http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedar1/temas1.htm

TIPOS DE BASES DE DATOS

Las bases de datos pueden clasificarse en:

SEGUN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS

Base de datos estáticas.
Éstas bases son de datos (sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos) que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos se puede realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas
Éstas bases de datos son donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.

Un ejemplo puede ser la información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

SEGUN DEL CONTENIDO

Bases de datos bibliográficas
Contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, permite localizarla.

Un registro típico de una base de datos bibliográfica, información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc.

Contiene un resumen o extracto de la publicación original, jamás el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo.

El contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Ejemplo guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son los que almacenan diferentes tipos de información de química, las ciencias de la vida o médicas.

• Se pueden considerar en varios subtipos:
  Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
  Las bases de datos de rutas metabólicas.
• Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
• Bases de datos clínicas.
• Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos)

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

SISTEMAS MANEJADOR DE UNA BASE DE DATOS

Las siglas de este sistema son: DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de una tarea específica.
El objetivo primordial de un sistema manejador base de datos es proporcionar un contorno que sea a la vez conveniente y eficiente para extraer, almacenar y manipular información de la base de datos. Todas las peticiones de acceso a la base, se manejan centralizadamente por medio del DBMS, este paquete funciona como interfase entre los usuarios y la base de datos.

HTTP://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/temas1.htm

DEFINICION DE BASE DE DATOS

La base de datos o banco de datos (su abreviación es BB.DD.) esta compuesta por un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel para su consulta.

Hoy por hoy y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática, electrónica, la mayoría de estas bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema al momento de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, sus abreviaturas son: SGBD, que permiten almacenar y posteriormente poder acceder a estos datos de forma rápida y estructurada.

Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales para la gestión de empresas e instituciones públicas.

También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

FUNCIONES DE TEXTO

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función
Descripción
VerDetalle

CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número


CODIGO(texto)
Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto


CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión


DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro


DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados


ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado


ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero sin espacios


EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena


HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Encuentra una cadena dentro de un texto


IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)


IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados


LARGO(texto)
Devuelve la longitud del texto


LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles


MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas


MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas


MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a moneda


NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la primera letra del texto


REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra


REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto


SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto con texto nuevo


T(valor)
Comprueba que el valor es texto


TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor a texto


TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a texto tailandés (Baht)


VALOR(texto)
Convierte un texto a número

Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Función
Descripción
VerDetalle
AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas

BUSCAR(...)
Busca valores de un rango de una columna o una fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento

COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un rango

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una accion de una lista de valores

FILA(ref)
Devuelve el número de fila

FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas

HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica

INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna

INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada

TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las columnas en una matriz

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Función
Descripción
Verdetalle
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actual

AÑO(núm_de_serie)
Devuelve el año en formato año

DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas

DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7

FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un número

HOY()
Devuelve la fecha actual

MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(núm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números

SEGUNDO(núm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

UNA FUNCION COMO CUALQUIER DATO

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

PUBLIQUE Y COMPARTA A TRAVES DE LOS SERVICIOS DE EXCEL

La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con mayor amplitud entre colegas, clientes y socios de negocio dentro de un entorno con seguridad mejorada.
Unidad 4. Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2;...; argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

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Excel 2010 simplifica la forma de obtener acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pocos clics. Y con la cinta mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo.

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Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos con una limitación de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.

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Recopile rápidamente más información con la capacidad de ver diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de la vista Tabla dinámica, para analizar y capturar la imagen más atractiva de sus números.

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El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos, los estilos y las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con unos pocos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.

CONECTESE, COMPARTA Y LOGRE MAS RESULTADOS AL TRABAJAR EN EQUIPO

La co-autoría a través de Microsoft Excel Web App le permite editar la misma hoja de cálculo con otros usuarios de forma simultánea desde distintas ubicaciones.2 Puede ver quiénes trabajan simultáneamente con usted en una hoja de cálculo. Vea cómo aparecen los cambios realizados por los demás usuarios a medida que se realizan. Y con el número de editores del libro que aparece en la barra de estado, siempre sabrá quién más edita el libro con usted.

Obtenga acceso a su hojas de cálculo practicmente desde cualquier lugar

Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y modifíquelas desde cualquier equipo o teléfono con Windows.² Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.

• Microsoft Excel Web App. Edite libros en un explorador web cuando esté fuera de su oficina, hogar o escuela, sin comprometer la calidad de la visualización.²
• Microsoft Excel Mobile 2010. Manténgase actualizado y realice acciones inmediatas cuando sea necesario mediante la versión móvil de Excel, adaptada específicamente para su smartphone.

Modele y Analice practicamente cualquier dato de manera eficiente

El complemento de descarga gratuita, proporciona tecnología innovadora como la integración simplificada de datos procedentes de varios orígenes y la manipulación increíblemente rápida de grandes conjuntos de datos con millones de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis de forma sencilla mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida, tabla dinámica y segmentación de datos cuando trabajan con los informes de Servicios de Excel.¹