MICROSOFT PROJECT

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Excel

martes, 22 de junio de 2010

OBJETIVOS DE UNA BASE DE DATOS

CONSULTAS
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la
misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.
Informes Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
Módulo Nivel II pblicaso en el Blog del Instituto. UNidad 3 Base de Datos Microsoft Access 2007

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS


Tablas: Son el componente básico o elemental de las Bases de Datos, o lo que es lo mismo una base de datos esta principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen información relacionada a algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, listados de empresas, clientes, libros de una biblioteca, compras, ventas, entre otras.
En la terminología propia de las Bases de Datos hay 3 conceptos claves dentro de las tablas: Campo, Registro y Dato.

Campo: Es la unidad más pequeña a la cual uno puede referirse en un programa.
Desde el punto de vista del programador representa una característica de un individuo u objetivo.

Registro: Colección de campos de iguales o de diferentes tipos.
Un Dato es la intersección entre un campo y un registro

MODELO ENTIDAD-RELACION

Denominado por sus siglas como: E-R; Este modelo representa a la realidad a través de entidades, que son objetos que existen y que se distinguen de otros por sus características.


Por ejemplo: un alumno se distingue de otro por sus características particulares como lo es el nombre, o el numero de control asignado al entrar a una institución educativa, así mismo, un empleado, una materia, etc. Las entidades pueden ser de dos tipos:


Tangibles : Son todos aquellos objetos físicos que podemos ver, tocar o sentir.
Intangibles: Todos aquellos eventos u objetos conceptuales que no podemos ver, aun sabiendo que existen, por ejemplo: la entidad materia, sabemos que existe, sin embargo, no la podemos visualizar o tocar.
Las características de las entidades en base de datos se llaman atributos, por ejemplo el nombre, dirección teléfono, grado, grupo, etc. son atributos de la entidad alumno; Clave, número de seguro social, departamento, etc., son atributos de la entidad empleado. A su vez una entidad se puede asociar o relacionar con más entidades a través de relaciones.


Pero para entender mejor esto, veamos un ejemplo:
Consideremos una empresa que requiere controlar a los vendedores y las ventas que ellos realizan; de este problema determinamos que los objetos o entidades principales a estudiar son el empleado (vendedor) y el artículo (que es el producto en venta), y las características que los identifican son:
Empleado: Artículo:
Nombre Descripción

Puesto Costo

Salario Clave

ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS

Es la estructura por la que esta formada la base de datos, se especifica por medio de un conjunto de definiciones y expresa mediante un lenguaje especial ( lenguaje de definición de datos).(DDL)

TIPOS DE BASES DE DATOS

Las bases de datos pueden clasificarse en:
SEGUN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS
Base de datos estáticas.
Éstas bases son de datos (sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos) que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos se puede realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas
Éstas bases de datos son donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.
Un ejemplo puede ser la información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

SEGUN DEL CONTENIDO

Bases de datos bibliográficas
Contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, permite localizarla.
Un registro típico de una base de datos bibliográfica, información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc.
Contiene un resumen o extracto de la publicación original, jamás el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo.
El contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Ejemplo guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son los que almacenan diferentes tipos de información de química, las ciencias de la vida o médicas.
  • Se pueden considerar en varios subtipos:
    Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
    Las bases de datos de rutas metabólicas.
  • Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
  • Bases de datos clínicas.
  • Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos)

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

SISTEMAS MANEJADOR DE UNA BASE DE DATOS

Las siglas de este sistema son: DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de una tarea específica.
El objetivo primordial de un sistema manejador base de datos es proporcionar un contorno que sea a la vez conveniente y eficiente para extraer, almacenar y manipular información de la base de datos. Todas las peticiones de acceso a la base, se manejan centralizadamente por medio del DBMS, este paquete funciona como interfase entre los usuarios y la base de datos.

DEFINICION DE BASE DE DATOS

La base de datos o banco de datos (su abreviación es BB.DD.) esta compuesta por un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel para su consulta.
Hoy por hoy y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática, electrónica, la mayoría de estas bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema al momento de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, sus abreviaturas son: SGBD, que permiten almacenar y posteriormente poder acceder a estos datos de forma rápida y estructurada.
Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales para la gestión de empresas e instituciones públicas.
También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la
Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

martes, 15 de junio de 2010

FUNCIONES DE TEXTO

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función
Descripción
VerDetalle

CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número


CODIGO(texto)
Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto


CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión


DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro


DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados


ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado


ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero sin espacios


EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena


HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Encuentra una cadena dentro de un texto


IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)


IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados


LARGO(texto)
Devuelve la longitud del texto


LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles


MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas


MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas


MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a moneda


NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la primera letra del texto


REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra


REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto


SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto con texto nuevo


T(valor)
Comprueba que el valor es texto


TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor a texto


TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a texto tailandés (Baht)


VALOR(texto)
Convierte un texto a número

Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Función
Descripción
VerDetalle
AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas

BUSCAR(...)
Busca valores de un rango de una columna o una fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento

COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un rango

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una accion de una lista de valores

FILA(ref)
Devuelve el número de fila

FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas

HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica

INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna

INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada

TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las columnas en una matriz

FUNCIONES DE FECHA Y HORA


De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Función
Descripción
Verdetalle
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actual

AÑO(núm_de_serie)
Devuelve el año en formato año

DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas

DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7

FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un número

HOY()
Devuelve la fecha actual

MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(núm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números

SEGUNDO(núm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

UNA FUNCION COMO CUALQUIER DATO

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función
:

PUBLIQUE Y COMPARTA A TRAVES DE LOS SERVICIOS DE EXCEL


La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con mayor amplitud entre colegas, clientes y socios de negocio dentro de un entorno con seguridad mejorada.
Unidad 4. Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2;...; argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

REALICE TAREAS DE FORMA MAS RAPIDA Y SENCILLAS.

Excel 2010 simplifica la forma de obtener acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pocos clics. Y con la cinta mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo.
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La co-autoría a través de Microsoft Excel Web App le permite editar la misma hoja de cálculo con otros usuarios de forma simultánea desde distintas ubicaciones.2 Puede ver quiénes trabajan simultáneamente con usted en una hoja de cálculo. Vea cómo aparecen los cambios realizados por los demás usuarios a medida que se realizan. Y con el número de editores del libro que aparece en la barra de estado, siempre sabrá quién más edita el libro con usted.

martes, 8 de junio de 2010

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Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes mejoras en los filtros. La característica de segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica, y mostrar exactamente lo que necesite. El nuevo filtro de búsqueda le permite dedicar menos tiempo a examinar grandes conjuntos de datos en las tablas, las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico, para dedicar más tiempo al análisis de datos.

Excel 2007

El afán que en Ayuda Excel tenemos por qué los usuarios aprendan a manejar Excel con soltura y naturalidad va desde la publicación de pequeños tutoriales de "cómo hacer determinada cosa" hasta la creación de completos manuales y herramientas destinadas a facilitar esta labor.

Desde el usuario principiante hasta el más avanzado encontrarán en Ayuda Excel una fuente casi inagotable de recursos, ejemplos y ejercicios donde se muestran la práctica totalidad de usos que se le pueden dar a la hoja de cálculos


Conocer todas las herramientas disponibles en Excel, es fundamental para saber escoger en cada momento la que mejor encaje dentro de nuestras necesidades. Tutoriales, trucos y manuales te ayudarán a conocerlas.