SISTEMAS MANEJADOR DE UNA BASE DE DATOS

Las siglas de este sistema son: DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de una tarea específica.
El objetivo primordial de un sistema manejador base de datos es proporcionar un contorno que sea a la vez conveniente y eficiente para extraer, almacenar y manipular información de la base de datos. Todas las peticiones de acceso a la base, se manejan centralizadamente por medio del DBMS, este paquete funciona como interfase entre los usuarios y la base de datos.

HTTP://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/temas1.htm

DEFINICION DE BASE DE DATOS

La base de datos o banco de datos (su abreviación es BB.DD.) esta compuesta por un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel para su consulta.

Hoy por hoy y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática, electrónica, la mayoría de estas bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema al momento de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, sus abreviaturas son: SGBD, que permiten almacenar y posteriormente poder acceder a estos datos de forma rápida y estructurada.

Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales para la gestión de empresas e instituciones públicas.

También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

FUNCIONES DE TEXTO

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función
Descripción
VerDetalle

CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número


CODIGO(texto)
Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto


CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión


DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro


DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados


ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado


ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero sin espacios


EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena


HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Encuentra una cadena dentro de un texto


IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)


IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados


LARGO(texto)
Devuelve la longitud del texto


LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles


MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas


MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas


MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a moneda


NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la primera letra del texto


REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra


REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto


SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto con texto nuevo


T(valor)
Comprueba que el valor es texto


TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor a texto


TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a texto tailandés (Baht)


VALOR(texto)
Convierte un texto a número

Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Función
Descripción
VerDetalle
AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas

BUSCAR(...)
Busca valores de un rango de una columna o una fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento

COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un rango

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una accion de una lista de valores

FILA(ref)
Devuelve el número de fila

FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas

HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica

INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna

INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada

TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las columnas en una matriz

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Función
Descripción
Verdetalle
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actual

AÑO(núm_de_serie)
Devuelve el año en formato año

DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas

DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7

FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un número

HOY()
Devuelve la fecha actual

MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(núm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números

SEGUNDO(núm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

UNA FUNCION COMO CUALQUIER DATO

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

PUBLIQUE Y COMPARTA A TRAVES DE LOS SERVICIOS DE EXCEL

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Unidad 4. Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2;...; argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

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